É possível fazer esse tipo de operação, o sistema conta com essa facilidade para quem possui mais de uma loja e precisa exportar e importar com mais rapidez e agilidade.
Se trata de um procedimento simples que iremos detalhar, no exemplo serão duas lojas, a matriz e a filial.
1) Supondo que os produtos cheguem primeiramente na matriz para depois ser distribuído a filial, na matriz será feito o processo normal de cadastro do produto. Então na matriz será realizada a exportação, para posteriormente importar na filial.
2) No sistema da matriz iremos no menu “Dados/Produtos/Importação e Exportação/Exportar (Enviar)”
Clique no botão “Exportar” e aguarde. Será mostrada uma mensagem conforme a imagem abaixo, alertando que o arquivo de exportação foi gerado com sucesso.
3) O próximo passo é copiar esse arquivo gerado na matriz e enviar para filial. O envio pode ser feito da maneira que for melhor para cada empresa, pelo WhatsApp, por email, ou copiando em um pendrive.
4) Quando a filial receber o arquivo gerado no passo 2, será necessário entrar no sistema da filial e por questão de segurança dos dados realizar uma cópia (backup) no menu “Arquivo/Backup (Cópia de segurança)”.
5) Após o backup realizado, ir até o menu “Dados/Produtos/Importação e Exportação/Importar (Receber)”.
Clique no botão “Importar”. Será mostrada uma mensagem alertando sobre a importância de fechar o sistema em todos outros computadores (quando existir) e também de fazer o backup, conforme orientado no passo 4. Clique em Sim para continuar se estiver tudo OK em relação ao que foi orientado.
6) Será mostrada uma tela para localizar o arquivo de exportação que foi gerado na matriz, copiado e enviado para a filial. O nome do arquivo é “exportação_sisven.exp”. Após localizar e selecionar, clique em Abrir.
7) O sistema começará a importação, esse processo poderá levar alguns minutos. Ao final será mostrada uma mensagem com a quantidade de produtos que foi importada.
Obs.: Produtos com mesmo código não serão importados, ou seja, se na filial foi exportado um produto com código X, e na matriz já existir um produto com o código X, vai permanecer o cadastro da matriz e não vai importar o da filial.
Caso possua mais filiais, o procedimento é o mesmo. Basta importar nas outras lojas da mesma maneira.
